SocialTech · Digitalcheck
Erst Klarheit. Dann der nächste digitale Schritt.
Wo lohnt sich Digitalisierung in Ihrer Einrichtung wirklich? Gemeinsam betrachten wir ausgewählte Arbeitsabläufe, erkennen mögliche Verbesserungen und entwickeln einen priorisierten Fahrplan – ohne Verpflichtung zu einem anschließenden Softwareprojekt.
Fünf klare Schritte
Gemeinsam auf Ihren Alltag schauen
Ein einzelner wiederkehrender Prozess genügt als Startpunkt. Beteiligte, Umfang und Zeitrahmen stimmen wir vor dem Digitalcheck mit Ihnen ab.
Kennenlernen
Wir klären Ihre Ausgangslage, Ziele und Fragen. Gemeinsam legen wir fest, welche Abläufe wir betrachten und wer beteiligt sein sollte.
Prozesse analysieren
Wir gehen ausgewählte Arbeitsabläufe durch: Aufgaben, Zuständigkeiten, Informationen und vorhandene Werkzeuge. Anonymisierte Beispiele reichen für den Einstieg.
Zeitfresser erkennen
Wo entstehen wiederholte Eingaben, Suchaufwand, manuelle Übertragungen oder unnötige Rückfragen? Wir halten konkrete Ansatzpunkte fest.
Möglichkeiten priorisieren
Verbesserungen werden nach erwartetem Nutzen, Aufwand, Machbarkeit und Abhängigkeiten eingeordnet. Nicht jedes Problem braucht neue Software.
Fahrplan entwickeln
Sie erhalten eine verständliche Zusammenfassung mit priorisierten nächsten Schritten. Ob und wie Sie diese umsetzen, entscheiden Sie anschließend.
Das Ergebnis
Eine Grundlage für Ihre Entscheidung
Keine pauschalen Einsparversprechen. Stattdessen: nachvollziehbare Ansatzpunkte für Ihre konkrete Situation.
- Zusammenfassung der betrachteten Abläufe und Hindernisse
- Priorisierte Möglichkeiten zur Verbesserung
- Einordnung vorhandener Werkzeuge und möglicher Ergänzungen
- Offene technische und organisatorische Fragen
- Empfehlung für nächste Schritte und sinnvolle Ausbaustufen
Eine detaillierte Umsetzung oder Integration ist nicht automatisch Bestandteil des Digitalchecks. Den Leistungsumfang vereinbaren wir vorab.
Was Sie zum Einstieg mitbringen können
Eine kurze Beschreibung eines Ablaufs, der heute aufwendig ist. Welche Werkzeuge nutzen Sie? Wer arbeitet damit? Was soll besser werden?
Ein vollständiges Konzept oder technische Vorkenntnisse brauchen Sie nicht. Personenbezogene Daten über Dritte bitte zunächst weglassen.
Aus einer anderen Branche? Die Digitalisierungswerkstatt steht ebenso Unternehmen, Selbstständigen und Handwerksbetrieben offen.
Fragen zum Digitalcheck
Müssen wir danach eine Software beauftragen?
Nein. Der Digitalcheck ist eigenständig beauftragbar. Sein Ergebnis unterstützt Ihre Entscheidung. Eine anschließende Umsetzung wird nur auf Wunsch separat vereinbart.
Wie viel kostet der Digitalcheck?
Umfang und Aufwand richten sich nach den ausgewählten Prozessen und Beteiligten. Beides wird vorab besprochen; Sie erhalten ein individuelles Angebot. Das Erstgespräch ist unverbindlich, der Digitalcheck selbst wird als eigene Leistung vereinbart.
Brauchen Sie Zugriff auf unsere Klientenakten?
Für das erste Gespräch nicht. Beschreiben Sie zunächst Abläufe und verwenden Sie anonymisierte Beispiele. Welche Informationen später wirklich erforderlich sind, wird vorab gemeinsam geklärt. Bitte keine personenbezogenen Klienten- oder Gesundheitsdaten über das Formular senden.
Können auch Unternehmen anderer Branchen einen Prozess besprechen?
Ja. Die gleiche Methodik steht Unternehmen, Handwerksbetrieben und Dienstleistern in unserer Digitalisierungswerkstatt offen. Auch dort beginnen wir mit dem konkreten Problem, nicht mit einer vorgegebenen Software.
Mit einem überschaubaren Schritt beginnen.
Beschreiben Sie kurz, welchen Arbeitsablauf Sie betrachten möchten. Wir klären gemeinsam, ob ein Digitalcheck für Sie passt.